Kişisel verilerin korunması (KVKK aydınlatma metni)

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: TeknoFest ADÜ (Aydın Adnan Menderes Üniversitesi öğrenci kulübü). Hackathon Aydın'ı TeknoFest ADÜ düzenler. Başvuru ve talepler için iletişim adresi:

Toplanan veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, yaş (katılım 18 yaş ve üstüne açık).
• Eğitim: üniversite, bölüm, öğrenim düzeyi, mezuniyet yılı.
• Konum: yaşadığın ülke ve şehir.
• Katılım: takım durumu, deneyim, motivasyon metni, tişört bedeni, beslenme tercihi veya alerji bilgisi (isteğe bağlı), acil durum kişisinin adı ve telefonu.
• İsteğe bağlı: GitHub, LinkedIn, portfolyo linki, CV dosyası.
• Etkinlik: başvuru durumu, check-in zamanı, takım ve proje teslimi bilgileri.
• Onaylar: her onayın verildiği zaman.

İşleme amaçları

• Başvuruyu değerlendirmek ve sonucu bildirmek.
• Etkinlik günü kayıt (check-in), takım eşleştirme ve proje teslimini yönetmek.
• Gece boyu süren etkinlikte acil bir durumda belirttiğin kişiye ulaşmak.
• Yemek planlamasında beslenme tercihlerini ve alerjileri dikkate almak.
• Ayrıca izin verirsen gelecek etkinlik duyurularını göndermek.

Aktarım

Veriler etkinliğin yürütülmesi için kullanılan hizmet sağlayıcılarda saklanır: veritabanı ve giriş sistemi (Supabase, Avrupa Birliği bölgesi), e-posta gönderimi (Resend), barındırma (Vercel).

Jüri üyeleri sadece proje teslimlerini görür; başvuru cevaplarını ve kişisel bilgilerini görmez.

Etkinlik bir MLH üye etkinliği olarak onaylanırsa, bilgilerin yalnızca başvuru formunda ayrıca onay verirsen MLH ile paylaşılır.

Saklama süresi

Kişisel verilerin, KVKK'nın 4. maddesindeki ilkeye uygun olarak yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.

Bu süre sona erdiğinde veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsin. Talebini e-posta ile iletebilirsin.

Duyuru izni isteğe bağlıdır; panelinden ya da e-posta ile istediğin zaman geri alabilirsin.